岳阳市教育局高等教育自学考试制度

一、责任科室

岳阳市招生考试委员会办公室

二、责任人

岳阳市招生考试委员会办公室实行主任负责下的岗位分工责任制，主任主持本办的全面工作，并对本办工作负全责，办内其他同志按照岗位分工，分别承担各自的任务。

二、组考依据

《高等教育自学考试暂行条例》

《高等教育法》第二十一条：国家实行高等教育自学考试制度，经考试合格的发给相应的学历证书，或其他学业证书。

《国家教育考试违规处理办法》

《湖南省高等教育自学考试试行办法》

四、工作程序：

（一）、报名

1、报名、报考条件：

中华人民共和国公民，不受性别、年龄、民族、种族、职业和已受教育程度的限制，均可按省自考办规定的时间在指定的地点报考。

对有特殊要求的专业，考生必须按相关规定报考。

2、报考办法：

⑴全省统一实行网上报考与现场报考相结合的方式。

⑵网上报考者，须在规定的时间内登陆湖南教育考试院网站或湖南招生考试信息港，根据网页上的提示完成网上报考，并到确认地点，持本人有效证件（身份证、军官证等）进行现场确认、摄像，办理缴费手续（执行当年上级下达的收费标准）。

⑶现场报考者，可一次性完成报考与确认事宜。初次报考者在确认报考信息后，即可获得全省通用且长期有效的考籍号（《考籍证》号）。

⑷对毕业论文考核（设计）、英语口语、听力以及实验、实习等实践性环节考核课程的报考，按有关文件规定执行。凡符合报考条件者，在网上填写《湖南省高等教育自学考试实践课程与毕业考核报名登记表》，在报考区交纳报名费，并现场确认报考信息后，报考方能生效。考核的时间和地点由主考学校负责公布，考核费由主考学校收取。

3、报考确认时间：

每年4月考试的报考确认时间：上一年度12月20日至29日。

每年10月考试的报考确认时间：6月20日至29日。

（二）、组考

1、制定岳阳考区考务实施方案。内容包括：成立考区领导小组，成立包括考区办公室、保密组、纪检监察组、保卫组、宣传组、后勤组、巡视组等考区工作机构。

2、召开县市区和市直考点考务工作会议。

3、督促并审查县市区招考办和市直属考点制定考务实施方案。

4、召开巡视员会议并向县市区及市直各考点派驻考点巡视员。

五、职权运行风险防范

    风险1：基本信息采集要防止考生姓名、身份证号码、专业、专业层次、报考课程等关键信息的错报。风险2：代考考生代替采集图像信息或使用照片图像采集图片信息。风险3：未按省物价标准收费或搭车收费。风险4：考务数据编制错误。风险5：社会助学流于形式，存在发布虚假信息，教学辅导不落实等社会隐患。风险6：考务方案可操作性不强，应急预案制定不科学；考点不符国家教育考试规定。风险7：试卷保密室和运送环节有可能存在的试（答）卷失密、泄密。风险8：考务人员责任心不强、政治素质不过关、业务素质不高，直接导致操作程序不当。风险9：组考过程偶遇突发事件不能有效处置，直接影响考试的正常进行。风险10：考点缺乏有效的监管措施或监考人员没有认真履职，出现违纪舞弊事件。风险11：成绩发放不及时影响考生毕业申报。风险12：毕业材料审查不严格，造成考生毕业证不能正常发放。

六、风险防范措施

1、两人核对和考生签名确认防止信息录入错误。

2、考生必须携带本人身份证到报名现场采集图像。

3、统一收费，开具正式票据。

4、编排好的数据交考点考务负责人核对防止漏编。

5、严格按照《湖南省高等教育自学考试助学条例》管理。

6、严格执行《湖南省高等教育自学考试考务管理手册》

7、严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》和《湖南省国家教育考试保密室管理细则》

8、选聘工作认真负责、责任心强的工作人员和监考人员。

9、加强考务工作人员业务培训，掌握《偶发事件处理办法》。

10、对违纪舞弊行为坚决制止，严格执行《国家教育考试违规处理办法》。

11、按时发放成绩，及格办理考生提出的查分要求。

12、严格执行《高等教育自学考试专业计划》，认真办理毕业证审核材料。

七、责任追究

按照《岳阳市教育局行政过错行为责任追究制度》执行。

八、工作流程图