单位清查是经济普查一项重要的基础性工作，其质量高低直接决定经济普查成败。为确保第四次全国经济普查单位清查的顺利完成，岳阳市经普办不等不靠，自6月12日起，积极主动与有关部门对接，通过打电话、发传真、邮寄函件、上门沟通、召开会议等方式与相关部门密切联系，名录收集工作得到相关部门大力支持。截止7月15日，已收集到全市30个部门掌握的市场主体名录资料和单位资料。
为了确保名录资料的完整性，一是全方位收集名录资料。市经普办从工商、国税、地税、编办、民政、金融、交通、人社、民宗、国资委等30个市直部门单位收集名录资料，为了不遗漏任何一个市场主体信息，还搜集到公安、海事、监狱等特殊部门行政登记名录资料；二是多层面核查名录资料。为了确保清查对象不重不漏、应统尽统，积极推进“四上”单位申报对象及时入规纳统，我市还对全部商标、名牌、专利等对应的市场主体名录资料进行收集整理。此外，为保证名录收集的准确性，依次耐心跟名录资料（包括地址、行政区划和组织机构代码证）信息不全的部门进行沟通交流和催报催办，并认真进行比对、补填、建档等工作，力争为后阶段的经普工作打下牢固的基础。