全面推进档案工作数字化转型，建设高水平数字档案馆，是贯彻落实“三个走向”重要论述精神的必然要求。多年来，广西壮族自治区档案馆紧紧围绕基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效5方面，扎实推进档案信息化强基工程和科技兴档工程，加快推动档案工作数字化转型，并于今年6月通过全国示范数字档案馆系统测试，为自治区各级档案馆加快推进信息化建设发挥了示范引领作用。
锚定目标，高位谋划，把数字档案馆建设作为档案馆事业现代化发展的重要支撑
一是站在学习贯彻档案工作“走向现代化”重要论述精神的高度定位。自治区档案馆坚持“三个走向”，落实国家档案局“实现以档案信息化为核心的档案管理现代化”部署要求，将数字档案馆建设作为推进档案馆事业现代化，更好服务中心大局、更好服务人民群众的重大举措，以党的创新理论和档案事业发展新理念新要求统一思想、凝聚力量，积极克服数字资源匮乏、技术力量薄弱、缺少经验借鉴等困难，谋划推进数字档案馆建设。
二是站在融入数字广西建设大局的高度谋划。自治区党委政府高度重视数字档案馆建设，历任自治区党委书记彭清华、鹿心社、刘宁等领导同志都对推进档案事业创新发展、加强档案信息化建设作出指示批示，党委政府分管领导多次到馆实地调研，对数字档案馆建设提出明确要求。《广西壮族自治区国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》将“推动档案信息资源共享服务平台应用”作为“加快数字广西建设”重要内容，自治区发改、财政、工信、大数据等部门在资金、项目等方面给予大力支持，形成了档案局馆主导、各部门支持配合的良好工作格局。
三是站在适应档案事业转型发展新形势的高度落实。国家档案局印发《数字档案馆系统测试办法》后，自治区档案馆成立了创建工作领导小组，指定一名副馆长专责，明确创建全国示范数字档案馆目标，落实工作责任，对标推进基础设施、数字档案馆系统、馆藏数字化等各项指标任务，申请增设档案信息化工作处（电子档案管理部），配备专业人员，加大财政投入，加大力度推进数字档案馆建设。同时，采取“请进来、走出去”的办法，邀请全国档案信息化专家进行专题辅导，传授先进经验，进行规划论证和项目验收。赴先进省市档案馆，学习借鉴先进经验，不断改进优化创建方案。
夯实基础，高标推进，把数字档案馆建设作为档案事业创新发展的重要举措
一是高标准抓好基础设施建设。建成符合电子信息系统机房设计规范B级标准的数据中心机房及网络机房，配备服务器、磁盘阵列等设施设备，坚持基础设施和安全保障体系建设同规划同部署，连续8年通过网络信息安全等级保护三级测评，为档案馆系统功能发挥和安全运行提供了可靠保障。
二是高标准抓好数字档案馆系统建设。编制实施数字档案馆建设三年规划，分期建成数字档案馆系统。系统功能深度契合档案“收管存用”各业务流程，高度匹配数据管理各标准要求，同时定制了具有本馆特色的开放鉴定、档案纠错等功能模块，与各业务部室、有关部门实时沟通协作，为系统建设“问诊号脉”、及时查漏补缺。
三是高标准抓好档案数字资源建设。以“存量数字化、增量电子化”作为资源建设整体思路，规范建设3条档案数字化生产线，实现馆藏纸质数字化率95%以上、音像档案数字化率100%。制定《接收归档电子文件暂行办法》等，开展档案数字资源接收工作，持续采集本地媒体重要电视新闻，建立了涵盖所有数字档案的资源总库和开放档案数字资源利用库。
四是高标准抓好服务能力提升。对标先进省市，不断完善系统功能，提升档案馆公共服务能力，实现了各部室利用数字档案馆系统有序开展“收管存用”各项业务工作，自治区、市、县三级综合档案馆信息资源共享。
围绕中心，高效服务，把数字档案馆建设作为赋能高质量发展的重要抓手
一是赋能档案资政作用。利用数字资源提升档案资政的深度和时效，建立重大活动和重特大事件档案数据库，为档案资政辅政提供强大数据支撑。近年来，围绕党的建设、重大活动、改革开放等专题编报的《资政参考》多次获得自治区党委政府和国家档案局领导批示肯定。
二是赋能档案开放审核。发挥档案开放鉴定系统模块功能，构建档案移交单位、鉴定部门和第三方协同联动机制，合作探索推进智能辅助档案开放审核，年审核量由5万件跃升至37万件，档案开放审核效率显著提升。
三是赋能档案编研利用。利用搜索查询、专题组织、在线编研等功能，有效提升编研利用质量和效率，编辑出版档案书籍画册、举办展览更加精准高效，查档利用办理时间从15分钟缩短到5分钟以内。
四是赋能档案资源共享。在实现区、市、县三级档案馆“异地查档、跨馆出证”基础上，与自治区民政厅合作实现了全区婚姻登记档案“一网通查”，接入全国档案查询利用服务平台，实现系统“并网”，打破数据“孤岛”，为群众提供更加精准方便的服务。
五是赋能档案数据提质。在提升档案数据质量上下功夫，依托数字档案馆系统开展档案目录、数字化成果和实体“质量审核三对应”工作，核对完善馆藏档案数字资源。
六是赋能档案保管保护。以数字化复制件代替原件利用，有效保护了实体档案。馆电子文件备份中心保存纸质档案数字化副本4.53亿画幅，已成为广西区直单位和各级综合档案馆档案数字资源的异地备份、安全保管基地，档案安全保障更加有力。
完成全国示范数字档案馆创建，只是推进档案工作现代化新征程的第一步，自治区档案馆将继续锚定“实现以信息化为核心的档案管理现代化”目标，统筹考虑、超前谋划，推动档案信息化建设纳入信息技术与大数据发展进程，融入数字广西、数字中国建设大局，为奋力开创新时代壮美广西建设新局面贡献力量。
原载于《中国档案报》2023年12月28日 总第4078期 第三版
