岳阳市档案馆2021年度工作总结

2021年度，在市委市政府的坚强领导下，市档案馆贯彻落实市委办系统“双争双创双领先”要求，围绕中心、服务大局，转型升级、提质增效，扎实推进各项工作，较好完成了年初目标任务。援藏档案、红色展览、党史视频、科研资政等10项特色工作形成影响，在市级以上竞赛活动中获得奖励13项（其中省级以上10项），并成功创建省级文明单位、社科普及基地。

一、“三大重点”服务中心，存史资政育人提质

紧扣庆祝中国共产党成立100周年这个中心，贯彻落实习近平总书记关于“把红色资源运用好，把红色资源传承好”“让历史说话、用史实发言”“从党的光辉历史中汲取砥砺奋进的精神力量”等重要指示精神，立足馆藏资源，搞好开发利用，推出“一书两展览三视频”，挖掘红色档案，传承红色基因，为全市党史学习教育贡献了档案力量。

一是编好“一书”。编辑出版档案专著《情系桑日》，全面展示岳阳26年来对口支援西藏桑日县的巨大成就和有益经验，展示援藏干部艰苦奋斗的可贵精神和优良品质，彰显岳阳与桑日携手奋进的家国情怀与民族情谊。广泛收集26年来的援藏资料，并派出工作组远赴桑日现场征集资料，共收集文字、图片、音像、实物档案1万多件。加强对援藏档案资料编辑研究，由市委书记作序，团结出版社出版了《情系桑日——岳阳市对口援藏档案记忆》，通过新华书店向全省发行，社会反响良好。

二是办好“两展”。即办好“档案记录红色历史”和“情系桑日”2个展览，为全市党史学习教育提供鲜活现场。“档案记录红色历史”展览以档案为经、时间为纬，选取1921年--2021年“平江起义”等6个岳阳重大历史事件和郭亮、陈毅安、任弼时等15个历史人物，通过“讲故事、明背景、悟思想”，以岳阳革命故事来感染、教育与启迪人。援藏专展“情系桑日”投资40万元，展陈面积200㎡，利用档案资料，采用图文、影音、实物等方式，分5个篇章浓缩展示了岳阳援藏的求索历程、丰硕成果和援藏精神。2021年6月9日第十四个国际档案日，我馆举办了高规格展览开展和书籍发行仪式。省委副秘书长、省档案局长施亚雄，时任市委常委、市委秘书长谈正红为展览揭幕。

三是制作“三视频”。着眼馆藏档案，立足工作实践，制作了《党和人民的“骆驼”——任弼时》《档案记录“桑岳情”》《兰台抗疫 黄卷发声——岳阳市档案馆抗击新冠肺炎纪实》3个微视频，在全省档案系统“凝百年之辉 筑兰台之梦”主题微视频征集中分别获得二、三等奖。其中《兰台抗疫 黄卷发声》微视频从全国档案系统2100多部作品中脱颖而出，荣获庆祝建党100周年“凝百年之辉，筑兰台之梦”主题微视频200个“全国入围展播作品”荣誉。《档案记录“桑岳情”》《党和人民的“骆驼”——任弼时》入围省社科联“学习百年党史，讲好红色故事”微视频展播。《档案记录“桑岳情”》以70647选票、36394播放量，在197个参赛视频中位列第二名，荣获最受欢迎作品奖，被评为2021年度湖南省优秀社科普及作品。

二、“三大实事”满足需求，优质服务社会提效

我馆注重学史力行，突出以人民为中心，深入开展“我为群众办实事”活动，不断优化查阅利用环节，致力为市民群众提供优质高效的档案服务。

一是开放到期馆藏方便人。按程序完成第八批馆藏1986-1990年间档案划控鉴定工作，从7月1日起，对符合条件的11398卷（116380件）档案向社会开放。查档群众可以通过电话、网络、接待大厅，查阅利用馆藏中共岳阳市委、市人大、市政府、市政协及其工作部门1990年以前形成的，按照规定可以公开的历史、政治、经济、文化、社会、科学、技术、教育等方面的档案，大大满足了社会各界对查阅更多档案信息的需求。

二是提高查档效率服务人。针对馆舍位置比较偏僻、来去不易现状，我们坚持为群众提供电话、邮件等多种形式和首问负责制服务，共为查档市民解决问题2000多个，10多次获得市民群众写信、赠送锦旗感谢。新冠肺炎疫情期间，及时调整服务方式，开通电话、网络和电子邮箱“点对点”查询，继续对外提供查档服务，保障市民查档需求。期间累计受理电话和网络查档257人次，查阅档案1704卷，复印档案资料4224页，开具证明315个，赢得社会各界广泛好评。尤其是为30多位没有房产证的市民提供了购房登记等原始档案，争取了1000多万元的拆迁补偿资金，赢得查档市民的高度赞扬。

三是助力乡村振兴帮扶人。克服困难，多方筹措，为扶贫点平江县石牛寨镇积谷村、乡村振兴点长寿镇汤塅村投入资金21万元，温暖包10个，消费扶贫1万元。协助汤塅村争取资金125万元，修建了郑家湾和柒树洞桥、升级改造村便民服务中心、修复水毁工程、完善搬迁安置后续工程。全村212户建档立卡贫困户基本稳定脱贫，7户监测户2户已消除风险，5户没有新的风险，实现了“一超过、两不愁、三保障”及饮用水安全。

三、“三大品牌”形成影响，特色档案建设提速

在档案建设过程中，我们既注重做好“规定”动作，又注重做好“自选动作”，建设特色档案，打造档案品牌。

一是岳阳援藏档案建设总体完成。全力做好援藏档案建设工作，在出版一本援藏专著《情系桑日》、办好一个援藏专展“情系桑日”的同时，还在网络推出一个援藏专栏，库房建好一个援藏专档。组织专人先后在岳、桑两地广泛收集援藏工作文字、音像、实物档案，援藏专档正在建设之中；“情系桑日”专栏已在政府门户网站推出10多期。援藏档案建设“四个一”目标任务基本完成，得到社会各界特别是援藏人员的广泛赞誉。

二是汨罗江档案全面启动建设。注重挖掘地方文化，创造档案特色，争取岳阳市委办发文，大力开展汨罗江档案建设。联合平江县、岳阳县、汨罗市、屈原管理区、湘阴县等5家县市区综合档案馆，在下半年启动了汨罗江档案建设暨《中国有条汨罗江——汨罗江档案记忆》编纂工作，计划历时一年半，主要形成“五个一”成果：收集一批汨罗江流域珍贵档案资料、建成一个汨罗江档案文献目录信息数据库、举办一个汨罗江非遗档案专题展、开展一批汨罗江社会经济文化课题研究、出版一份《中国有条汨罗江——汨罗江档案记忆》专著，系统留存和全面展示汨罗江流域历史、文化、经济、社会风貌。

三是岳阳文学档案加快建设。服务岳阳“文化强市”建设，联合市文联在全市开展岳阳文学艺术作品征集，广泛归集本土作家作品和有关于岳阳的作品。并在“6.9”专门组织了档案集中捐赠活动，市文联、文家驹亲属等7位捐赠者现场捐赠岳阳地方文学作品、个人出版作品、族谱、地方史料书籍和手稿、老照片等档案资料200多件（册），扩大了档案集中捐赠影响。同时广泛收集本土特色档案资料，进一步擦亮民国档案、族谱档案、地图档案、名人档案和“岳阳记忆”展览等品牌，共收集档案资料近7万卷（件），为全市党史学习教育提供丰富资源。

四、“三项研究”扎实推进，服务发展大局提标

注重发挥档案“资政”作用，加强档案科研，提出资政建议，更好服务岳阳“三区一中心”建设。

一是研究非遗档案，助力文化强市。我馆组织力量，对全市64项市级以上非遗档案资料留存情况开展调研，收集1000余份重点档案、照片、音视频资料进馆，记录城市根脉，传承岳阳精神，珍藏岳阳历史，增进文化自信。“岳阳市非物质文化遗产档案管理研究”被列为岳阳社科重点课题，在深入调研基础上，形成了科技项目成果，并已顺利结题。论文《留住国家历史文化名城的“根”---岳阳市非遗档案情况调查与对策研究》获评市级优秀课题奖，并在湖南省档案学会第29次档案学术论文评选获得一等奖。

二是研究港口文化，助力港口强市。针对市第八次党代会提出的“港口强市”战略，我馆积极作为，确定了“岳阳港口文化研究课题”，旨在挖掘岳阳港口历史，总结港口文化特色，服务现代港口建设，助推岳阳开放创新。该课题获市社科重点资助课题立项，目前资料收集、现场调研、专家座谈等工作均已完成，《挖掘培育岳阳港口文化助推湖南通江达海开放区建设研究》正在进行起草修改之中。

三是研究巴陵遗存，留住“岳阳记忆”。针对在城市化进程加快中如何更好地保护文化遗存，保存“岳阳记忆”问题，我馆按照市委主要领导要求，迅速行动，加强调研，先后与市文广新局、市住建局、市党史办、市工信局等部门单位联系，并与岳阳“老街坊”加强联络，对中心城区老街区、历史建筑及文物保护传承工作情况进行摸底。在1个月之内，收集各类历史建筑128处相关资料，发现存在问题，并提出对策建议，得到了市委秘书长的充分肯定。

五、“三大渠道”对外发力，社会交流联络提优

档案改革后，我们注重“内抓管理，外树形象”，努力拓展档案对外联络通道，推动档案工作走出“象牙塔”，不断扩大影响力，提升社会关注度

一是办好档案学会，加强系统协作。以档案学会为抓手，加强与县市区档案馆、各专业馆、市直部门档案室联络，促进全市档案事业携手发展。在2020年成功召开学会换届大会、组建档案学会专家库基础上，2021年召开了2次理事会研究学会发展，联合举办了《档案记录红色历史》展览，开展了“守护一江碧水”首倡地现场考察，组织了5个县市区档案馆共建“汨罗江档案”，先后组织会员到平江县、湘阴县和郴州汝城参观学习，学会氛围活跃、联系紧密，被省档案学会领导评价为“目前全省市州活动最丰富、气氛最活跃的档案学会”。

二是注重部门协作，放大档案效应。深化“馆园联盟”，加强与任弼时纪念馆、市美术馆、市图书馆、市科技馆等单位交流合作，共享档案资料，联合开展活动。加强与岳阳红网、市党史办配合，共同推出《党史会说话》系列报道，在《学习强国》上陆续推介。继续举办好“兰台讲堂”，弘扬历史文化，邀请享受国务院特殊津贴专家李凌烟等登台主讲，100多名听众现场聆听，社会反响良好。

三是深化校馆合作，共育时代新人。与湖南理工学院进一步深化共建科研与实践教学基地，就档案科研、专业教学、活动开展、学生实习等方面开展了广泛合作。该院每年派2批大学生到馆实习，并聘请市档案馆4位业务能手担任该院秘书学专业2018级“秘书文档管理”课程兼职任课教师，邀请市档案馆党组书记、馆长余友安到院开展《调查研究与调研文章》写作讲座等，中文学院领导教授还参与了罗江溯源活动，校馆合作逐渐走向深入。

六、“三大工程”强化锻炼，干部职工队伍提神

高度重视班子队伍建设，坚持严管和厚爱结合、激励和约束并重，不断激发干部队伍的动力与活力。 

一是注重“强基”，健全组织机构。针对档案学会健全后党员队伍不断扩大的实际，我馆努力争取市委办、市编办、市直机关工委等部门重视与支持，2021年6月经批复成立了中国共产党岳阳市档案馆机关委员会，下设岳阳市档案馆、退休干部、市档案学会等4个党支部。成功召开了机关党委成立大会，组织机构进一步健全，政治引领进一步加强。

二是突出“严管”，规范考核评价。将思想政治、道德品德、执行纪律与发挥作用纳入百分制考评和项目化管理，形成日常工作看百分制考评，中心工作看项目化管理，公认度看民意测评的工作评价机制。注重评价结果运用，为干部职工拓展职务、职级并行晋升之路，引导干部职工找准自我定位，找到上升空间，自觉干事创业。近年来全馆干部实现职务晋升11人次，职级晋升17人次，全馆干部创先争优、干事创业的积极性高涨。

三是强化“激励”，引导干事创业。先后组织党员干部外出学习参观，开展讨论交流，在深学细悟中坚定信念。致力为全馆干部职工办好事、解难事，想方设法提升干部政治与生活待遇，全力争取保留干部参公待遇，为干部职工统一办理有线电视和网络，完善住房公积金补缴、食堂改革，组织开展系列工会活动等。加强宣传推介，扩大档案影响，2021年先后在《中国档案报》、中国档案资讯网等省级以上媒体发表文章信息100多篇（条），与岳阳电视台、广播电台联合推出《新闻会客厅》《30个岳阳年代标签》档案系列节目，不断提升全馆人员的自豪感。

在档案工作中，注重严守安全底线，结合消防工作要求，多方投入40多万元，开展办公楼安全保卫和消防系统维护；加强专业知识培训，做好内外联动，派骨干力量参加消防中级证培训；强化物业公司职责，做实24小时值班，抓实人防、物防、技防、制度防，让安全防范真正落到实处，确保了全馆平安稳定。

2021年度，我馆做了一些工作，取得了一定成绩，但也存在一些问题与不足：争取重视还不够，市委市政府没有专题研究档案工作；因财政投入不足信息化进度滞后，没有完成档案信息化年度目标；开拓创新主动作为不够，工作品牌还不响亮；内部管理有待完善，干部职工还存在思想松懈现象，等等，都需要我们在今后工作中不断探索、逐步完善、努力改进。

市档案馆2021年度获得主要荣誉