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企业职工档案查借阅程序

编稿时间: 2016-04-03 来源: 未知来源 作者:未知

查借阅人向职工档案管理员提出申请,填写《职工档案查借阅申请审批表》。

职工档案管理负责人核对申请人身份及申请查借阅事由,签署意见后,交职工档案管理员。

职工档案管理员从档案室取出职工档案,当面拆开档案封条。

查借阅人在职工档案管理员陪同下,在指定地点根据申请事由查阅相关内容。

职工档案管理员对查借阅人查阅内容进行登记。

职工档案利用完毕后,由职工档案管理员当查阅人面封存,并要查借阅人在封条上签名,注册查阅时间。查阅人如果是单位劳资人事干部,则需在新档案封条上加盖印鉴,是职工个人,则加盖查借阅人手模。

职工档案管理员最后在新封条上加盖管理印鉴,归存原位保管。