【概况】　2017年，岳阳市档案局（简称市档案局）按照“强队伍、优环境、重实干、创一流”的整体工作思路，突出重点，攻坚克难，各项工作成效显著。市档案新馆正式投入使用，国家级项目《岳阳府县志档案汇编》和省重点档案项目《岳州关档案——岳州近代历史记录》完成样书初稿。接待档案查阅利用者2.3万人次。市档案局被评为全省档案工作先进单位、2015—2017年《中国档案》宣传工作先进单位和市文明标兵单位、市扶贫工作先进单位、群众满意度调查优胜单位。

【档案执法检查】　2017年，市档案局加大档案执法检查力度，对1500多家单位开展档案行政执法检查，下发整改通知书67份，立案查处35件。其中，市档案局对全市212家单位进行年度执法检查，对照年初下发的考核细则，重点检查库房保障条件、信息化建设、重点项目档案管理等档案内容，检查结果进行全市通报。汨罗市由市人大常委会、市政府法制办和市档案局组成联合检查组对部分市直单位、乡镇开展档案行政执法检查。对市血防办遗失档案的违法行为给予严肃查处，同时，针对一些单位档案整理不及时、不规范等违规行为下发监督检查通知书8份，责令限期进行整改。临湘市立案查处单位25家，行政罚款10多万元。

【档案资源建设】　2017年，市档案局加强档案资源建设，广泛收集特色档案。通过接收、重大活动同步采集等方式，征集档案资料36000卷（册、件），其中，市档案局接收市纪委案件档案300卷，收集南下干部档案27件，采集两会资料、照片300余张。面向市民开展“百姓家训家规档案”征集活动，征得“百姓家训家规档案”70条。湘阴县从李时山（华国锋任湘阴县委书记时县委办干事）手中征集复制华国锋工作照片12张。君山区征集温家宝总理考察君山图片资料，2块明朝南京城墙砖，征集皮影戏、降魔舞等民间艺术资料，并进行录像录音，形成音像档案收藏进馆。发挥优势创新管理，利用市档案局新馆库房和专业人员管理优势，将不具备档案保管保护条件的单位档案提前接收进馆进行专业化管理并提供利用。其中，与岳阳经开区达成长期合作协议，划出专门库房及专柜保存该区从成立起至2012年（含）以前所有文书、业务、基建、照片等各类档案，并提供查询利用服务。接收市直单位到期档案，通过前三年的“进馆档案质量建设年”活动，全市150多个单位完成45万多卷（件）的1990年后到期档案整理，达到国家一级档案馆进馆标准，将分批次接收进馆。

【档案安全工作】　2017年，市档案局注重档案安全工作，用近2个月时间完成老馆搬迁工作，在高度保密和精确有序下，“零”差错完成近20万卷（册）馆藏档案资料打包下架、途中押运、卸车点数、拆包上架等工作。针对岳阳汛期，及时制发《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》，迅速发到各单位，同时在市政府门户网站进行发布，组织4个督查组到各县市区开展汛期档案安全保管工作督查，检查县市区档案馆库房、设备运转情况和临湖、靠山乡镇档案保管情况等，全市汛期档案安全保管工作落到实处，各档案馆室未发生任何水毁档案等事故。《中国档案报》在头版对市档案局汛期档案安全工作进行推介。

【“四大会战”重点项目档案管理工作】　2017年9月8日，市档案局召开全市“四大会战”档案管理暨重点项目档案管理工作会议，下发《岳阳市“四大会战”档案管理相关业务标准与文件汇编》，开展“四大会战”档案管理工作的实施培训。要求全市各级档案部门紧贴中心、服务大局、突出重点，根据本单位实际，确定“四大会战”档案的收集归档范围，确保“四大会战”过程中形成的各种门类、各种载体文件材料的收集齐全、完整、准确、及时。市档案局把“四大会战”档案管理工作纳入年度档案执法检查考核内容，加强督促检查与协调服务，确保工作落到实处。对开发区档案、重点项目档案、精准扶贫档案管理进行具体的业务指导，指导三荷机场等全市45家重点项目建设责任单位进行重点项目档案建档。

【重点档案保护与开发】　2017年，岳阳市1个项目入选国家级重点档案抢救与保护开发项目，2个项目入选省级重点档案抢救与保护开发项目。其中，国家级项目《岳阳府县志档案汇编》形成初稿；为编纂出版省重点档案项目《岳州关档案——岳州近代历史记录》一书，4个档案征集工作小组分别到南京、北京、天津、广州、上海等地收集整理相关档案资料249卷，征集到“奏报岳州关开办日期事”“岳州口华洋贸易情形论略”、岳州关进出口各项贸易数据等档案800多页，近百余件，完成样书初稿；投资496万余元的《岳阳记忆》固定展览完成设计审查和财政评审。

【档案信息化建设】　2017年，市档案信息化建设规划被列入市政府年度重点工作。市档案新馆的投用，形成智能监控、智能管理线网。推进存量档案数字化和增量档案电子化工作，市档案信息共享平台和馆藏档案数字化建设完成规划编制。市档案馆和平江县、湘阴县、华容县、岳阳县、岳阳楼区、云溪区等各县市区档案馆均推进纸质档案数字化，全市130家单位使用档案管理软件，75家单位基本建立档案目录数据库，40家单位进行全文数据库扫描，一些单位实行档案的计算机检索。全市扫描档案资料430多万页。其中，湘阴县完成馆藏20个全宗10148卷档案实体166.24万页的全文扫描。岳阳楼区完成55万页扫描。华容县启动档案数字化外包政府采购项目，计划在半年内完成50万条的档案目录著录及100万页的纸质非涉密档案扫描。市直单位档案信息化方面，市检察院建院以来所有文书档案目录、全文数据库完成。市中级人民法院投入70万元开展业务档案信息化建设，先扫描2012—2016年业务档案，扫描120万页。巴陵石化录入机读目录37.4万条，扫描文件78.9万页，电子档案管理初见成效；洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库建设进展顺利。全市各相关单位按要求移交2017年洞庭湖生态经济区专题数据库数据1.22万条，扫描8.79万页，数据67.6G。

【档案新馆正式面向社会公众开放】　2017年11月3日，位于岳阳市经开区梅子柿北路、市体育中心西侧的岳阳市档案新馆完成竣工验收，12月8日，正式投用。新馆集档案保管、展览、阅览、信息技术处理等功能，融档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体”，属于国家市级一类综合档案馆。