各县市区教育局，市直各中等职业学校，相关民办职业学校：
按照我办《关于开展2015年春季中职学校学生资助工作专项督查的通知》（岳市教办通〔2015〕8号）要求，5月5日至25日，我办组织专项督查组对市直12所中职学校和湖南民族职业学院、岳阳职业技术学院中职部资助工作进行了专项督查，对临湘市、岳阳县、湘阴县的中职资助工作进行了抽查。现将相关情况通报如下:
一、市直中职学校和相关高校中职部
（一）督查情况
1.核查流程：检查组到市直各中职学校查验在校学生二代身份证10217张，经二代身份证刷卡器读取验证，确认有效证件10118张，证件失磁或损坏无法读取信息的证件99张。
2.核查结果：
（1）根据读取的身份证号码进行对比判断，共有93条相同记录，即有46人的身份证进行重复读取，其中1人重复读取了3次。对于同一所学校重复的数据，删除第二次读卡数据；共删除47条数据，秋季中职刷卡在校生数据为10217人（明细见附件1）。
（2）将中职刷卡在校生数据与湖南省中职学籍数据进行对比，共有623人未对比出中职学籍号（明细见附件2）。
（3）将中职刷卡在校生数据与普高学籍系统数据进行对比，共有26人有重复注册数据（明细见附件2）。
（4）将中职刷卡在校生数据与2015年高考报名数据进行对比，共有18人参加了2015年高考（明细见附件2）。
（5）将中职刷卡在校生数据与国家资助系统免学费名单进行对比，共有1310人未在国家资助系统中上报受助名单（明细见附件2）。
（6）将国家资助系统助学金名单与中职刷卡在校生数据进行对比，共有236人未进行身份证读取（明细见附件2）。
（二）整改意见
1.对未取得湖南省中职学籍号的在校生，各相关职校要落实学生注册信息，并将注册情况以书面形式回复市学生资助中心。
2.对与普高学籍系统数据重复的在校生，各相关职校要责令学生将普高学籍做退学处理，并将处理情况以书面形式回复市学生资助中心。
3.对参加2015年高考的在校生，各相关职校要将学生参加普通高考的原因以书面形式回复市学生资助中心。
4.对未在国家资助系统中上报受助的在校生，各相关职校应根据实际情况，加入免学费资助名单。
5.各相关职校要对国家资助系统中上报的不符合资助资格的免学费和助学金受助名单进行删除。
请各学校于6月26日前将相关情况回复市学生资助中心，市学生资助中心将按学校回复内容确认以上情况；逾期未回复的学校，市学生资助中心将按相关文件要求，不予认定这部分学生的受助资格。
（三）相关说明
1.各中职学校核核查原始数据以电子邮件形式下发到校，不打印。
2.各中职学校受助学生需整改的数据要说明原因，请在下发的电子表格中加入备注，进行说明。
3.各中职学校的回复，须以书面和电子邮件形式上报。
邮件地址：10332989@qq.com。
4.本次核查的2013级学生人数将作为2015年秋季和2016年春季三年级免学费人数的确认依据。
二、县市区
（一）督查情况
1.核查流程：对县市区各中职学校在全国中等职业学校学生管理信息系统的免学费名单、助学金名单进行数据分析。核查内容：是否注册有湖南省中职学籍号；核查参加2015年高考的学生人数和名单；与基教科普高学籍数据进行对比查重工作。
2.核查结果：一是国家系统中县市区各职业学校共上报免学费名单18136人。免学费名单没有注册湖南省中职学籍号的学生共有428人；参加2015年高考报名人数为1268人，参加普通高考的学生作为重点核查对象；与普高学籍重复232人，作为重点核查对象。二是各县市区职业学校共上报助学金名单2669人。助学金名单没有注册湖南省中职学籍号的学生共有13人；共有5所学校助学金人数超过在校生15%的比例，按文件要求，各校应根据具体情况减少助学金受助人数（详细情况见附件3、4）。核对数据将发送到各县市区资助中心邮箱。
（二）整改意见
1.相关县市区须根据《2015年春季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表》（见附件3）和《2015年春季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表》（见附件4）的内容进行核对，将不符合资助政策的学生名单进行删除。
2.对助学金人数超15%的学校，应根据在校生实际情况，减少学生助学金受助人数。
3.严格按国家和省中职资助政策比例配套，确保各项资助资金落实到位。
4.请相关县市区教育局将整改落实情况于6月26日前报市学生资助中心。
附件：1.2015年春季市直中等职业学（院）校学生资助专项督查刷卡人
数汇总情况
2.2015年春季市直中等职业学（院）校学生资助专项督查刷卡名
单核对情况
3.2015年春季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表
4.2015年春季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表
岳阳市教育局办公室
2015年6月15日
|
附件1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
2015年春季市直中等职业学（院）校学生资助专项督查刷卡人数汇总情况 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
学校代码 |
学校名称 |
首次刷卡人数 |
其中失效证件人数 |
二次刷卡时间 |
二次刷卡人数 |
其中失效证件人数 |
实习提前刷卡人数 |
其中重复刷卡人数 |
刷卡人数计算 |
确认刷卡总人数 |
||||||||||||||||||||||||
|
060201 |
岳阳职业技术学院中职部 |
3357 |
17 |
5.26 |
131 |
18 |
|
3 |
3357+131-3 |
3485 |
||||||||||||||||||||||||
|
060202 |
湖南民族职业学院中职部 |
2044 |
22 |
5.22 |
271 |
49 |
212 |
41 |
2044+271+212-41 |
2486 |
||||||||||||||||||||||||
|
060205 |
岳阳市第一职业中专学校 |
966 |
5 |
|
|
|
166 |
2 |
966+166-2 |
1130 |
||||||||||||||||||||||||
|
060207 |
岳阳市湘北女子职业学校 |
1461 |
1 |
5.25 |
34 |
5 |
|
1 |
1461+34-1 |
1494 |
||||||||||||||||||||||||
|
060214 |
岳阳市建设科技职业学校 |
71 |
|
|
|
|
|
|
|
71 |
||||||||||||||||||||||||
|
060215 |
岳阳市外贸职业技术学校 |
312 |
3 |
5.13 |
28 |
13 |
|
|
312+28 |
340 |
||||||||||||||||||||||||
|
060216 |
岳阳市中山财经职业学校 |
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
||||||||||||||||||||||||
|
060218 |
岳阳市江南职业技术学校 |
92 |
|
5.14 |
3 |
1 |
|
|
92+3 |
95 |
||||||||||||||||||||||||
|
060220 |
岳阳市理工职业学校 |
41 |
|
|
|
|
|
|
|
41 |
||||||||||||||||||||||||
|
060221 |
岳阳市商贸职业技术学校 |
|
|
|
|
|
|
|
与中岳职校一同刷卡 |
0 |
||||||||||||||||||||||||
|
060224 |
岳阳市中岳职业技术学校 |
231 |
3 |
5.27 |
14 |
12 |
|
|
231+14 |
245 |
||||||||||||||||||||||||
|
060226 |
岳阳市网络工程职业学校 |
384 |
|
5.19 |
8 |
|
|
|
384+8 |
392 |
||||||||||||||||||||||||
|
060228 |
岳阳市通达职业技术学校 |
167 |
4 |
5.18 |
1 |
|
4 |
|
167+1+4 |
172 |
||||||||||||||||||||||||
|
060229 |
岳阳市新青年职业技术学校 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
||||||||||||||||||||||||
|
060233 |
岳阳市富岳职业技术学校 |
260 |
|
5.14 |
2 |
1 |
|
|
260+2 |
262 |
||||||||||||||||||||||||
|
合计 |
9390 |
55 |
|
492 |
99 |
382 |
46 |
|
10217 |
|||||||||||||||||||||||||
|
说明：刷卡总人数＝首次刷卡人数+二次刷卡人数+实习提前刷卡人数－重复刷卡人数 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
附件2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
2015年春季市直中等职业学（院）校学生资助专项督查刷卡名单核对情况 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
学校代码 |
学校名称 |
确认刷卡总人数 |
其中无省学籍号人数 |
其中12级人数 |
其中13级人数 |
其中14级人数 |
与普高学籍重复人数 |
参加2015年普通高考人数 |
参加2015年对口高考人数 |
未在国家系统上报免学费信息人数 |
国家系统中助学金名单未刷卡人数 |
|||||||||||||||||||||||
|
060201 |
岳阳职业技术学院中职部 |
3485 |
7 |
1 |
1710 |
1767 |
1 |
1 |
|
287 |
50 |
|||||||||||||||||||||||
|
060202 |
湖南民族职业学院中职部 |
2486 |
15 |
1 |
1499 |
971 |
3 |
|
|
315 |
17 |
|||||||||||||||||||||||
|
060205 |
岳阳市第一职业中专学校 |
1130 |
572 |
5 |
276 |
277 |
4 |
|
2 |
647 |
10 |
|||||||||||||||||||||||
|
060207 |
岳阳市湘北女子职业学校 |
1494 |
12 |
1 |
736 |
745 |
8 |
|
|
14 |
36 |
|||||||||||||||||||||||
|
060214 |
岳阳市建设科技职业学校 |
71 |
6 |
1 |
16 |
48 |
2 |
|
|
8 |
69 |
|||||||||||||||||||||||
|
060215 |
岳阳市外贸职业技术学校 |
340 |
|
|
116 |
224 |
1 |
|
|
1 |
9 |
|||||||||||||||||||||||
|
060216 |
岳阳市中山财经职业学校 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
060218 |
岳阳市江南职业技术学校 |
95 |
1 |
|
|
94 |
1 |
|
|
3 |
4 |
|||||||||||||||||||||||
|
060220 |
岳阳市理工职业学校 |
41 |
|
|
18 |
23 |
|
15 |
|
|
1 |
|||||||||||||||||||||||
|
060221 |
岳阳市商贸职业技术学校 |
165 |
|
|
67 |
98 |
|
|
|
1 |
4 |
|||||||||||||||||||||||
|
060224 |
岳阳市中岳职业技术学校 |
80 |
1 |
|
|
79 |
|
|
|
1 |
26 |
|||||||||||||||||||||||
|
060226 |
岳阳市网络工程职业学校 |
392 |
7 |
2 |
160 |
223 |
3 |
|
|
31 |
3 |
|||||||||||||||||||||||
|
060228 |
岳阳市通达职业技术学校 |
172 |
2 |
|
113 |
57 |
1 |
|
|
2 |
|
|||||||||||||||||||||||
|
060229 |
岳阳市新青年职业技术学校 |
4 |
|
|
4 |
|
|
|
|
|
1 |
|||||||||||||||||||||||
|
060233 |
岳阳市富岳职业技术学校 |
262 |
|
|
20 |
242 |
2 |
|
|
|
6 |
|||||||||||||||||||||||
|
合计 |
10217 |
623 |
11 |
4735 |
4848 |
26 |
16 |
2 |
1310 |
236 |
||||||||||||||||||||||||
|
附件3 |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
2015年春季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
学校代码 |
学校名称 |
1-3年级免学费人数 |
无中职学籍号人数 |
与普高学籍重复人数 |
参加2015高考人数 |
参加2015对口高考人数 |
参加2015普通高考人数 |
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300060301 |
岳阳市物流工程职业学校 |
475 |
1 |
|
15 |
|
15 |
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300062101 |
岳阳县职业中专学校 |
2665 |
4 |
5 |
153 |
152 |
1 |
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300062106 |
岳阳县新科职业技术学校 |
166 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300062301 |
华容县职业中专学校 |
2146 |
2 |
|
130 |
129 |
1 |
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300062305 |
华容县林森职业学校 |
46 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300062401 |
湘阴县第一职业中专 |
3127 |
236 |
220 |
342 |
152 |
190 |
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300062402 |
湘阴县第二职业技术学校 |
144 |
45 |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300062405 |
湘阴县中山职业技术学校 |
96 |
1 |
|
1 |
|
1 |
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300062601 |
平江县职业技术学校 |
2777 |
128 |
3 |
98 |
98 |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300068101 |
汨罗市职业中专学校 |
2918 |
8 |
2 |
316 |
314 |
2 |
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300068102 |
汨罗市财贸职业中专学校 |
491 |
2 |
1 |
21 |
21 |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300068103 |
汨罗市工业职业中专学校 |
494 |
|
|
17 |
17 |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300068201 |
临湘市职业中专学校 |
1712 |
1 |
|
128 |
127 |
1 |
|||||||||||||||||||||||||||
|
4300068203 |
临湘市湘北职业技术学校 |
879 |
|
1 |
47 |
47 |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
合计 |
18136 |
428 |
232 |
1268 |
1057 |
211 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
附件4 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
2015年春季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
学校代码 |
学校名称 |
1-2年级省学籍在校生人数 |
助学金人数 |
无中职学籍号人数 |
比例 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300060301 |
岳阳市物流工程职业学校 |
379 |
94 |
|
24.80% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300062101 |
岳阳县职业中专学校 |
1750 |
303 |
|
17.31% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300062106 |
岳阳县新科职业技术学校 |
88 |
9 |
|
10.23% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300062301 |
华容县职业中专学校 |
1475 |
295 |
|
20.00% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300062305 |
华容县林森职业学校 |
73 |
7 |
|
9.59% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300062401 |
湘阴县第一职业中专 |
2274 |
547 |
5 |
24.05% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300062402 |
湘阴县第二职业技术学校 |
100 |
15 |
|
15.00% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300062405 |
湘阴县中山职业技术学校 |
111 |
16 |
|
14.41% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300062601 |
平江县职业技术学校 |
2406 |
610 |
6 |
25.35% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300068101 |
汨罗市职业中专学校 |
2707 |
401 |
1 |
14.81% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300068102 |
汨罗市财贸职业中专学校 |
405 |
54 |
1 |
13.33% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300068103 |
汨罗市工业职业中专学校 |
412 |
53 |
|
12.86% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300068201 |
临湘市职业中专学校 |
1264 |
186 |
|
14.72% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
4300068203 |
临湘市湘北职业技术学校 |
563 |
79 |
|
14.03% |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
合计 |
14007 |
2669 |
13 |
19.05% |
||||||||||||||||||||||||||||||