一、责任科室：
岳阳市招生考试委员会办公室
二、责任人：
岳阳市招生考试委员会办公室实行主任负责下的岗位分工责任制，主任主持本办的全面工作，并对本办工作负全责，办内其他同志按照岗位分工，分别承担各自的任务。
三、组考依据：
《全国英语等级考试（PETS）考务管理手册》（湘教社考字【2010】5号）
《关于进一步推广全国英语等级考试的通知》（湘教考通【2003】8号）
《湖南省教育考试院关于用全国英语等级考试口试替代普通高考英语口试的通知》（湘教考普字【2005】14号）
四、工作程序：
（一）、报名
考生一律到当地的报名点报名，按以下程序办理手续：
1、提供考生本人的有效身份证件由报名点核验。有效证件包括居民身份证或军人（武警）证件、户口本、公安户籍部门开具贴有考生本人照片的居民身份证号码证明、护照。
2、填写《全国英语等级考试报名表》或相应表格。
3、缴纳报名费用（按当年上级下达的标准收取）。
4、由考点现场采集考生本人电子照片图像。
5、考生认真核对报名点打印的《PETS考生报名信息确认单》和《考生考试诚信承诺书》，确认相关内容无误后，签署本人姓名。
（二）、组考
1、制定岳阳考区考务实施方案。内容包括：成立考区领导小组，成立包括考区办公室、保密组、纪检监察组、保卫组、宣传组、后勤组、巡视组等考区工作机构。
2、召开县市区和市直考点考务工作会议。
3、督促并审查县市区招考办和市直属考点制定的考务实施方案。
4、召开巡视员会议并向县市区及市直考点派驻考点巡视员。
五、职权运行风险防范点
风险1：基本信息采集要防止考生姓名、类别、身份证号等关键信息的错报。风险2：代考考生代替采集图像信息或使用照片图像采集图片信息。风险3：在省收费文件规定基础上多收、搭车收费。风险4：考务工作方案流于形式，无可操作性，应急预案制定不科学；考点装备建设不合格，不能满足英语等级考试要求；考点布置、设施不符合国家教育考试规定。风险5：试卷、试题失密、泄密。风险6：所选聘的考务人员责任心不强、政治素质不过关、业务素质不高，会直接导致考试的差错，影响组考质量。风险7：考试过程中考务人员未按规定组织考试，遇突发事件时处置不当，直接影响考试的正常进行。风险8：考试过程中出现违纪舞弊事件，但考点未进行有效处置，造成考试秩序混乱。
六、风险防范措施
1、两人核对和考生签名确认防止信息录入错误。
2、考生必须携带本人身份证到报名现场采集图像。
3、统一收费，开具正式票据。
4、严格执行《全国英语等级考试考务管理细则》各项工作要求，按要求组考。
5、严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》和《湖南省国家教育考试保密室管理细则》
6、选聘工作认真负责、责任心强的工作人员和监考人员。
7、加强考务工作人员业务培训，考试合格方可上岗。
8、对违纪舞弊行为坚决制止，严格执行《国家教育考试违规处理办法》。
七、责任追究：
按照《岳阳市教育局行政过错行为责任追究制度》执行。
八、工作流程图
