如何遏制绕道旅游区观光、缺乏实质性考察内容甚至虚报出国任务等问题，从中央到地方均出台多项政策。近日，湖南省政府外事侨务办发布《关于进一步加 强因公出国管理有关事项的通知》（下称《通知》），明确了三个因公出国审批事项的调整，干部因公出国再加一道“紧箍咒”。调整从8月15日起开始实行。
其中一项调整是，强化组团单位和团长责任，因公出国团组在报批任务时，需同时向外事审批部门递交《团长责任告知书》。该告知书需请团长阅后确认签字，并告知团组全体成员。
该告知书中列出了因公出国的十项要求。
《团长责任告知书》要求，因公出国不能安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不安排考察性出访，确保团组出访目的明确、任务充实。不得安排无关人员 出访，不安排企业人员全程随访，确保团组人员结构合理、人事相符。督促组团单位提供真实的身份、真实的邀请函和真实的公务行程，不使用虚假材料报批任务。 确保实质性公务活动时间占在外日程的三分之二以上，不变相公款旅游，不安排与公务活动无关的娱乐活动。
主动接受我国驻外使领馆的领导和监督，及时请示报告。带领团组全体人员严守外事纪律，遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，不出入赌博、色情场所， 自觉维护国家形象。带领团组全体人员严格遵守保密规定，不擅自携带涉密载体出境，不在非保密场所谈论涉密事项，注意做好安全防范工作。
严格按批准的行程执行公务，不超时、不绕道，不前往未经批准的国家（地区）。如需更改行程，及时报组团单位和外事审批部门批准。按规定安排交通工具和食宿。不向企业、驻外机构等摊派或者转嫁出国费用。严格执行收授礼品规定。
按规定作好出访前和出访后信息公示工作。按规定做好因公临时出国人员备案工作。
回国后7天内将团组全体人员所持因公护照上交护照保管部门。回国后1个月内将出访报告上交组团单位或派出单位，并抄送外事部门。抓好出访成果跟踪落实。
其他要求：因公出国出境要交代级别
《通知》要求的另一项调整是，为明确出访人员身份和职级，便于审核审批，将《湖南省因公出国、赴港澳人员名单表》中“职务、职称”栏更改为“职务/级别”。级别包括：正厅、副厅、正处、副处、科级、普通。
《通知》还要求，对APEC 商务旅行卡申办企业实行备案制。APEC 商务旅行卡申办企业在首次申办时，需向省外事侨务办递交《湖南省申请APEC 商务旅行卡企业负责人签名和公章式样备案表》。
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