10月31号上午，湖南省港务集团筹备工作动员会在城陵矶新港区通关服务中心召开，标志着岳阳全面启动省港务集团组建筹备工作。新港区工委书记黄俊钧作动员报告，市国资委主任陈琪钢出席活动并讲话，新港区工委副书记、管委会主任王文华主持会议，省水运投副总经理、省港务集团筹备工作小组常务副组长徐国兵介绍筹备情况。黄俊钧在动员报告中讲到，组建湖南省港务集团有限公司是省委、省政府作出的重大决策部署，要密切配合，迅速行动，加力加速推动组建工作。各部门单位站位要更高，充分认识到这是落实习总书记“守护好一江碧水”指示精神的具体举措，是推进湖南航运物流事业发展的必然要求，是加快城陵矶新港区经济发展的强大支撑；行动要更快，严格按照工作时间表、任务书、路线图，倒排工期，挂图作战，确保按时完成各项任务；配合要更紧，做到责任到位、协作到位、支持到位，确保筹建工作顺利推进；服务要更优，以服务客商的理念，以一流的营商环境服务省港务集团高质量发展，支持省港务集团加快发展，为湖南航运物流事业发展作出新的更大贡献。陈琪钢谈到，要切实提高认识，明白通过岸线码头资源整合，做大做强国有资本，可以更好地利用关系经济民生发展的资源，推进更高质量发展；要扎实有效推进筹备工作，认真澄清国有资产底数，切实抓好规划对接，及时制定集团章程，主动做好前期注册事宜，切实维护社会稳定；要着眼当前，立足长远，加强协商沟通，全力支持配合，努力消除分歧，共同推进港务集团发展壮大。
徐国兵说，岳阳市政府和省交通运输厅召开组建筹备工作会，要求严格按照省政府要求在12月正式挂牌，倒排工作任务计划，加大推进力度。目前，筹备工作小组成员已进驻岳阳，开展资产和人员摸底，编织建设方案，对接规划工作。下一步，将重点开展清产核资和资产评估，进一步细化公司组建方案，做好规划对接，编织初步建设方案和战略发展规划，按照拟定的时间表、任务书、路线图，抓好组建工作的落实。
会上，城陵矶港务集团、市国资公司、城港公司、城陵矶口岸实业公司代表纷纷表态发言，表示将尽心尽力配合做好省港务集团组建工作。