索引号:4306XX/2021-1791453
所属机构:岳阳经济技术开发区办公室
负 责 人 :喻鹏
联系电话:07308720937
机构地址:岳阳大道东9号
办公时间:上午9:00-12:00;下午13:30-17:30

岳阳经济技术开发区办公室

来源:岳阳经济技术开发区2021-02-08 10:12
浏览量:1|| | ||

经开区办公室职能职责

主要负责综合协调机关政务工作;承担文电、会务、机要、档案、接待等机关日常事务管理;承担信息、督办、政务公开、后勤保障工作;负责区爱国卫生运动工作的检查、监督、协调等工作。

内设机构(8个)

总值班室(应急办公室、机要保密室),联系电话:8720988

1.负责工委、管委会及办公室日常值班工作;

2.负责工委、管委会及办公室通知发送工作;

3.负责上级文、电、信、函的收、送、分等工作;

4.负责区应急办相关日常工作;

5.负责机要保密相关日常工作。

秘书科(档案科),联系电话:8720718

1.负责工委、管委会及办公室文件制发;

2.负责承办或协办工委、管委会各类会议和重大活动;

3.负责上级和工委、管委会领导批示件的办理;

4.负责区内部门单位请示报告、外单位来文来函、群众来信等办理工作;

5.负责区工委、管委会主要领导主持的会议记录和纪要撰写;

6.负责档案资料的收集、整理、归档和管理、指导工作;

7.负责工委、管委会和办公室印章使用和管理,区工委、管委会主要领导的私章使用和管理。

研究室,联系电话:8720856

1.负责工委、管委会及办公室重要文稿、文件的起草或修改;

2.负责重大课题的调研;

3.负责党委、政务信息报送;

4.负责区工委改革办日常工作。

督查室,联系电话:8720855

1.负责上级和工委、管委会重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督促检查;

2.负责上级和工委、管委会领导同志批示和交办事项的督办;

3.参与区绩效考核考评日常工作;

4.负责区实事办相关工作;

5.负责区政务公开相关工作;

6.负责12345公众热线、市长信箱、市人大代表建议和政协委员提案督办。

电子政务科,联系电话:8720937

1.负责区门户网站管理与维护,负责区门户网站核心栏目内容更新、技术指导、后台维护。

2.负责办公自动化(0A)管理与维护,负责区办公自动化(OA)建设、技术指导、培训、系统数据维护。

3.负责局域网管理与维护,负责区办公区和机关小区基础网络管理,核心设备维护与更新。

4.负责多媒体会议室会务设备管理与维护,负责区办公楼各多媒体会议室的会务设备功能维护、更新。

5.负责通讯管理与维护,负责区办公集团电话新装、移机、功能开通、拆机、故障报修等业务。

行政财务科,联系电话:8720208

1.负责办公室经费预算编制工作。

2.负责办公室及机食堂财务管理工作。

3.负责办公用品、日常用品的采购、管理工作。

4.负责办公室工作人员工资、津补以及相关奖金、补助的核发工作。

接待科,联系电话:8720208

1.负责上级和外单位来经开区领导、宾客的接待服务工作;

2.负责工委、管委会主要领导带队外出考察的联络服务;

3.协同配合有关部门做好重要会议、重大活动的接待服务工作。

4.负责编制年度接待经费预算,负责区本级接待经费的管理和使用。

爱国卫生运动领导小组办公室

1.负责规划部署、协调指导、督促检查全区爱国卫生工作;

2.负责组织开展创建卫生城镇,卫生单位活动;

3.负责组织开展除“四害”达标活动,协调有关部门制定对防治疾病、重大疫情、中毒事故、突发事件和防范措施及应急对策;

4.负责规划、部署全区的健康教育工作。

下属事业机构(1个)

机关事务管理中心

1.负责机关车辆管理;

2.负责机关食堂管理及职工活动中心管理;

3.负责机关办公区及生活区公共设施、公用设备的维护和管理;

4.负责机关办公区及生活区的物业管理和安全保卫工作;

5.负责机关文明创建工作。