2019年6月3日下午，大清查省级协调机制办公室召开了全省政策性粮食库存数量和质量大清查视频会议。市级协调机制成员单位、中储粮岳阳和汨罗直属库、市大清查普查组组长以及市商务粮食局相关业务科室等单位负责人参加了会议。
会上，省粮食和储备局执法监督处吴军处长通报大清查省级督导巡查情况，部署下阶段工作任务。大清查省级协调机制成员、中储粮湖南分公司张重咏副总经理表示，为做好政策性粮食库存大清查工作，全力迎接国检，下一步中储粮湖南分公司将强力推进问题整改落实，对辖区内重点直属企业开展自查、普查工作“回头看”，检验前期清查工作质量和数据真实性；同时对照发现的问题，全面规范全省中储粮直属库库存管理，对政策性粮食收购、储存、监管、调用、销售、轮换管理等程序执行情况进行全面梳理，查漏补缺，规范操作，确保政策执行不走样，标准执行无偏差。
最后，大清查省级协调机制办公室副主任、省粮食和储备局党组成员、副局长周辉同志作重要讲话。他要求各市州协调机制办公室要突出重点，做好各类问题的整改工作；严格程序，做好质量清查的核查工作；压实责任，做好数据资料的上报工作；精心准备，做好国家抽查的迎检工作；认真重视，做好涉粮案件的处置工作，促进汇总整改阶段工作扎实到位，确保本次大清查工作取得良好成效，运用好清查结果建立起安全储粮长效机制，提升全省粮食库存管理水平。