近日,全国农业农村监督检查系统工作会议在岳阳平江召开。平江县机关事务服务中心作为本次会议食宿、用车等后勤保障的牵头单位,在县委、县政府的坚强领导下,坚持“精细服务、高效运转”的工作理念,提前谋划、周密部署,以“零差错、零投诉”的保障实绩,圆满完成了来自全国各地与会领导及代表的接待任务,充分展现了该县机关事务服务保障能力和水平。

提前介入,下好统筹“先手棋”。接到保障任务后,该中心第一时间成立专项工作小组,制定《全国农业农村监督检查系统工作会议保障工作方案》和应急预案,细化分解客房分配、餐饮菜单、车辆调度、应急值守等具体任务,实行“定点、定人、定责”管理,确保每个环节无缝衔接。会前,多次联合市场监管、交警、卫健等部门开展实地检查,对接待酒店的后厨卫生、消防设施、电梯运行等进行全面排查,并对驾驶员进行安全教育和线路踏勘,提前消除风险隐患。

精细服务,打好食宿“品质牌”。根据与会人员地域分布和行程安排,合理规划酒店房间分配。在餐饮方面,严格把控食材采购、加工、留样等环节,兼顾各地饮食习惯和食品安全要求,定制营养均衡、具有平江特色的菜单,同时为少数民族代表提供个性化餐饮服务,确保代表们吃得放心、住得舒心。

科学调度,跑出用车“加速度”。针对会议期间用车集中、路线复杂的特点,统筹调度公车平台车辆及租用社会车辆共计40余台次,组建由经验丰富驾驶员组成的保障车队,实行“一车一方案”动态调度。利用GPS定位,灵活应对高铁站、机场、会场、酒店之间的接驳需求,保证与会人员准时、安全、便捷出行,会议期间累计安全行驶里程超20000余公里,未发生一起延误或安全事故。
多方联动,筑牢保障“硬支撑”。中心积极发挥牵头协调作用,与会务组、接待酒店、公安交警、电力通信等部门建立信息共享和快速响应机制,召开碰头会复盘当日保障情况,及时解决临时增加用车、调整用餐时间等突发需求。全体工作人员坚守岗位,以高度的责任感和饱满的工作热情,确保了会议各项议程顺利进行。