规划计划

岳阳市档案馆2023年工作总结

岳阳市档案馆 2024-01-10 11:14 浏览量:

2023年度,在市委的坚强领导下,市档案馆全面学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持守正创新,致力提质增效推动“四敢”落地,促进档案事业发展,全馆迎来机构改革后业务建设任务最重、征集档案最丰、投入资金最多、事业发展最快、取得成效最佳等“五个一年”,在全省五年一度的档案业务建设评价考核中,我馆与长沙并列第一荣膺“优秀”等次,六个系列97项指标全面提升;建设新增了“铸牢中华民族共同体意识教育实践基地”“首批党史学习教育基地”“首批廉洁文化示范基地”3个称号;并荣获全国节约型机关、市“五化”建设提质工程示范党支部、市三八红旗集体、市青年理论学习示范小组、市标杆党支部、省级论文一等奖等10多项荣誉。

一、坚持政治建设,着力思想引领铸灵魂

全年组织党组理论中心组(扩大)集中学习12次,讲专题党课4堂,学习贯彻二十大精神座谈讨论2次,开展主题教育研讨4次,围绕“走找想促”活动,报送调研信息问题20条,解决问题17个。每位干部撰写心得体会文章2篇以上。意识形态工作列入议事日程,馆党组2次专题开展意识形态工作分析研判,开展思想政治工作专题学习研究,牢牢把稳全馆意识形态方向,没有发生一起负面网络舆情。2023年,进行了市档案馆党支部换届,选优配强了支部班子。在习近平总书记“守护好一江碧水”殷殷嘱托五周年之机,结合“一月一课一片一实践”主题党日活动,深入践行习近平生态文明思想,组织开展“清除外来入侵生物 守护好一江碧水”净化家园行动,参观“守护好一江碧水”实践基地、生态文明成果和君山华龙码头,编撰《“守护好一江碧水”档案记忆》开展“档案里的岳阳精神·宣讲吧”系列活动,组织青年干部开展“学习二十大 建功在兰台”主题演讲比赛,参观“忆初心 感党恩 颂清廉”廉洁文艺作品展等,在丰富活动中引导干部培根铸魂、爱国爱乡。

二、坚持业务强馆,全力攻坚克难创佳绩

将全省业务建设评价工作作为实现档案馆高质量发展的抓手,团结带领全馆干部职工挑战“不可能”。经过半年多齐心协力、攻坚克难,成功迎接了全省首次市级综合档案馆业务建设评价,获得全省市州并列第一的好成绩,有力促进了全馆业务全面提升

一是设施条件大改善。装修三、四层库房1200,新接收市直单位、国有企业事业单位所属的二级机构和省运会、口岸博览会等重大活动、重要会议等各种门类、各类载体到期进馆档案10多万卷,图书1.5万册,在过去40多年馆藏数量上增加了一半。接待查档利用群众1000多人次,为工业环境治理国家社科项目研究、汨罗纺城记忆主题公园的时光长廊展览和纺城文化馆的展览、退休手续办理等提供了重要的档案资料。

二是管理利用大跨越。健全了库房管理制度,新增库房进出面部识别、非法闯入自动报警系统、购置安全出入门。编写、完善30多家单位全宗卷,编制了全部馆藏的《全宗指南》,内部出版30多万字的《岳阳市档案馆指南(1980-2022)》,指导利用者查阅利用馆藏档案资料。新建400㎡的特藏室,展陈馆藏实物档案和珍贵档案。

三是档案编展大突破。完善展陈布置,优化布陈《岳阳记忆》《情系桑日》《新中国成立70年岳阳发展历程》等9个展览,我馆增获“市铸牢中华民族共同体意识教育实践基地”“市首批党史学习教育基地”“全市首批廉洁文化示范基地”3块教育基地牌匾。公开或内部出版《岳阳历代楹联选》《汨罗江流域民间信仰》《历代吟屈原诗词歌赋选编》5本书籍,完成《中国有条汨罗江》初稿

是科研资政大提升。开展4个科研课题研究,港口文化、忧乐精神等2个省、市重点课题已结题,均被评为优秀课题。非遗档案管理课题获第十三届省社科联学术年会优秀论文一等奖。忧乐精神和助力清廉岳阳建设课题论文在省31次档案学会学术论文评选中获奖。紧扣全市工作重点、难点调研编写了3期“档案资政参考”供领导参阅,为岳阳高质量发展奉献了档案力量。

三、坚持改革创新,努力探索突破上台阶

紧扣档案事业高质量发展主题,守正创新,上下求索,带领全馆上下不畏难、大胆想、放手干,努力创先争优。

一是启动了首期智慧档案建设。争取投资200万元首次开展智慧档案建设,通过深入调研、咨询专家、制定方案、技术评审、组织实施,目前完成200万页数字化扫描,并建成档案馆综合管理系统、立档单位综合服务系统和互联网应用系统

二是制定了全市首个地方标准提升档案编研工作水平,我馆历时半年多,牵头组织制订《档案编研工作规范》,并顺利通过省专家组技术评审,市市场监督管理局批准发布,并于2023年12月8日正式实施,成为全市第一个地方标准,也是全档案工作的第一个地标准。《中国档案报》对此进行了宣传推介。

三是拍摄了首部档案微纪录片争取省里资金160万元,联系全省各级档案馆,摄制5集《档案里的洞庭故事》微纪录片和60集《湖湘独一档——镇馆之宝》短视频等,其中,前者展示了洞庭湖区在“守护好一江碧水”的嘱托下经济、生态、文化等方面的发展变化,已完成全部摄制,在人民号、学习强国、新湖南等平台播出后者已完成第一季18集摄制,相继在新湖南、学习强国等播出,均获得良好社会反响

四是实行了首次档案异地备份。我馆与南京市浦口区档案馆签订重要档案数据异地备份协议,并向该馆移交了1.8TB的重要馆藏档案数字化成果,两馆开展密切合作,共同守护档案信息安全。我馆也成为全省继长沙市之后第二个启动此项工作的市州档案馆。

四、坚持队伍提质,致力固本强基扩影响

坚持以人为本,严管和厚爱结合激励和约束并重,加强档案队伍建设,拓展档案合作途径,扩大档案工作影响。

一是抓管理,促导向激励持续开展百分制考评和项目化管理,形成日常工作看百分制考评,中心工作看项目化管理,公认度看民意测评的工作评价机制进行每月积分管理排名、季度等次排名和半年度“党员示范岗”流动红旗评选将积分排名与干部职务提拔、职级晋升直接挂钩。2023年年底馆党组据积分排名,初步动议拟选拔任用干部5名公开招录2名年轻干部,另有多名干部先后荣获全国档案工匠、全省青年业务骨干等个人先进荣誉。

二是抓培训,促锻炼提升2023年,我馆有17人次外出参加培训或跟班学习。全员参加省委办公厅组织的为期2天的业务知识培训。组织全市档案业务培训,100多人参训2天。举办“兰台讲堂”1次,100多人现场聆听讲座。全面提升干部素质,扩大工作影响,全年在《中国档案报》、学习强国、新湖南、红网等各级媒体上发表文章信息136篇(条),其中国家级31条。

三是抓合作,促共建共享强化“馆园联盟”合作,深入与图书馆、文明实践中心开展资源共享合作共赢,与任弼时纪念馆联合征集任弼时同志珍贵档案、办好展览。与湖南理工学院、岳阳学院共建科研与实践教学基地,形成了互派课程兼职教师和实习的合作模式,我馆5名骨干力量被聘为该校客座教授或兼职教师,该校派2批次实习生来馆实习。另外,正在联合南湖新区建设周令钊大师美术原件特藏室,联合市退役军人事务局布陈朱再保先进事迹展览。

四是抓制度,促守纪规范2023年,结合工作实际,修订完善各项工作制度60个,全面加强制度化管理;整肃机关作风“十疴”,叩问灵魂“十问”,坚守奋进“十律”,引导上下担当实干坚持从严治党,认真开展会商,扎实开展“两带头五整治”等问题专项整治,馆党组开展深入学习、谈心谈话,带头自查自纠、签订承诺书。2023年,一名四级调研员嫁女,馆党组加强监督,严格按要求报送事前事后表,没在同事中请客,不存在违规行为。

2023年度,我馆工作取得了一些成绩,但也存在一些问题与不足,主要是:统筹协调不够,争取市委市政府重视还不够充分,没有专题研究档案工作;攻坚方法不多,在解决事业发展难题时成效不理想;对新形势下落实党建工作责任制办法不多,部分党员党性观念谈薄,等等。

新的一年,我们将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于湖南、岳阳工作和档案工作的重要讲话、指示批示精神,认真落实市委“1376”总体思路,坚持围绕中心、服务大局,求真务实、积极奋进,在资源建设上进一步发力,在保管利用上进一步规范,在编研科研上进一步深化,在展览展示上进一步拓展,在信息技术上进一步加强,在运行运转上进一步保障,在队伍建设上进一步加力,在争先创优上进一步强化,推进档案事业高质量发展,在谱写社会主义现代化“七个岳阳”新篇章中贡献档案力量。


市档案馆2023十大亮点工作简介

 

1、荣膺五年一度全省档案业务评价并列第一。将业务建设作为档案馆高质量发展的抓手,团结带领全馆上下挑战“不可能”,经过半年多齐心协力、攻坚克难,获得全省综合档案馆业务建设市州(长沙)并列第一的好成绩。

2、制定全省档案工作第一个地市标准我馆历时半年多,牵头组织制订《档案编研工作规范》,并顺利通过省专家组技术评审,被岳阳市市场监督管理局批准发布2023年12月8日正式实施,成为全市第一个地方标准,也是全档案工作的第一个地标准。

3、完成投资200万元扩容库房1200㎥。对3、4层档案库房进行扩容装修,新建库房密集架1200㎥,可将到期应进馆档案全部接收入库。新建400㎡特藏室,展陈馆藏实物档案和珍贵档案。

4、加大归集力度新接收档案10多万卷。新接收市直单位、国有企业事业单位和省运会、口岸博览会等重大活动、重要会议等各种门类、各类载体到期进馆档案10多万卷,图书1.5万册,在过去40多年馆藏数量上增加了一半。

5、加强阵地建设增获3块教育基地牌匾。完善展陈布置,优化布陈《岳阳记忆》《情系桑日》等9个展览,建设廉洁文化走廊,我馆增获“市铸牢中华民族共同体意识教育实践基地”“市首批党史学习教育基地”“全市首批廉洁文化示范基地”3块教育基地牌匾。

6、加强馆藏资料研究编撰档案书籍6本。与市楹联学会联合,公开出版了《岳阳历代楹联选》;内部出版了《“守护好一江碧水”档案记忆》《汨罗江流域民间信仰》《历代吟屈原诗词歌赋选编》《岳阳市档案馆指南》等书籍,并完成了《中国有条汨罗江》书籍初稿,达70多万字。

7、开展4个课题研究并获奖。开展4个科研课题研究,港口文化、忧乐精神等2个省、市重点课题已顺利结题,均被评为优秀课题。非遗档案管理课题获第十三届省社科联学术年会优秀论文一等奖。忧乐精神和助力清廉岳阳建设课题论文在省31次档案学会学术论文评选中获奖。

8、启动并完成智慧档案一期智慧档案一期投资200万元,完成200万页数字化扫描,并建成档案馆综合管理系统、立档单位综合服务系统和互联网应用系统。开启了重要档案数据异地备份,与南京市浦口区档案馆签订协议,向该馆移交了1.8TB的重要馆藏档案数字化成果我馆也成为全省继长沙市之后第二个启动此项工作的市州档案馆。

9、首次联合拍摄系列档案微纪录片争取省档案馆支持,投资160万元,由我馆负责摄制,已完成5集《档案里的洞庭故事》微纪录片和《湖湘独一档——镇馆之宝》短视频的第一季18集,分别在人民号、学习强国、新湖南等国家、省主要媒体平台播出社会反响良好

10、干部队伍培训培养取得明显成效。通过公开招考招录“00”后公务员2名,全馆干部平均年龄降到40岁以下;17人次外出参加培训或跟班学习,全员参加省委办公厅组织的为期2天的业务培训;组织为期2天的全市档案业务培训,参训达100多人;举办“兰台讲堂”,100多人现场聆听;5名骨干力量被聘为湖南理工学院、岳阳学院客座教授或兼职教师另有名干部先后荣获全国档案工匠、全省青年业务骨干、全省档案信息化专家库成员等荣誉称号。

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