道路运输证是证明营运车辆合法经营的有效证件，也是记录营运车辆审验情况和对经营者奖惩的主要凭证，道路运输证必须随车携带，在有效期内全国通行。
道路运输证中营运证的主证和副页必须齐全，编号必须相同，骑缝章必须相合，填写的内容必须一致。否则，视为无效营运证。
凡申请配发《道路运输证》的经营业务，应当首先取得《道路运输经营许可证》。
取得《道路运输经营许可证》后，再提交以下材料来办理道路运输证：
1、经批准开业并核发道路货运经营许可证的业户，应提增车申请和相关证明，《道路货物运输车辆配发表》（企业应加盖单位公章）、《机动车行驶证》和《机动车登记证书》
2、经道路运政机构批准后，方可购置营运货车
3、经批准购置的营运货车，挂牌后持驾驶员上岗证、行驶证、购置附加费证，到道路运政机构领取和填写《湖南省道路货物运输业户（新增项目、扩大规模）申请、查验登记表（2）》
4、购置外籍的营运货车的，购买者提供原车籍地道路运政机构开据的《营运车辆转籍通知单》及营运档案；其它手续按新增车办理
5、已经办理营运手续，因车辆产权变更的，还须提交原车辆管理档案以及原车籍地运管部门车辆转出证明
汽车综合性能检测证明和车辆技术档案。申请从事道路集装箱运输还应提供专用车辆条件状况检测证明
6、经查验和审批后，办理营运证
上述材料须携带原件，其中行驶证的登记证书复印2份，身份证明复印1份，复印件一律为A4纸。 车辆彩色照片3张，（由发证部门监制）
而且现在《道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理办法》已经开始生效，最好先核对一下是否符合《道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理办法》的规定，如果超标，那就不能办理道路运输证。