当前位置:首页 > 专题专栏 > 审计知识
审计报告典型案例的功能和特征
来源: 岳阳市审计局
 
发布日期: 2013-03-12
 
浏览量: 1
 
| | |

 

吴岳(审计署兰州办)


  审计报告典型案例是指为方便审计报告使用者更好地理解报告所反映问题产生的原因、问题形成过程,准确把握问题性质,加深报告使用者对审计报告所反映特殊问题的影响,而在各类审计报告中针对一些普遍性问题所列举的具体的、有典型性和代表性的案例。目前,这种典型案例在审计机关审计结果报告、审计工作报告、专项审计调查报告和各类专题报告中引用较为普遍,而且随着大型审计项目的增加和对审计报告质量要求的提高,这种典型案例的应用范围还将更加广泛,最终将应用于各类审计报告之中。典型案例的引用是否得体,描述是否恰当直接关系着审计报告的质量,也影响着报告使用者对报告所反映问题的理解和认识的深度。
  在审计报告中引入典型案例描述,主要是为弥补受报告篇幅所限造成的问题描述过于精炼和抽象,不便于报告使用者准确理解和把握报告反映问题的性质和来龙去脉,而对一些特殊事项进行的举例说明。就其功能来讲主要有如下几个方面:
  一是使报告反映问题通俗化,辅助报告使用者对问题理解。对一些行业和领域的审计,受其行业特征的影响,所反映的问题往往具有较强的专业性,除行业内专业术语外,很难用其他通俗易懂的语言文字对其定性表述。而审计报告的使用者往往又涉及范围较广,即包括政府领导,又包括人大代表,同时还涉及广大百姓,而不是仅仅局限于某一行业范围之内。为方便大量“外行”使用者对报告的理解,因此对某些事项需要引入具体案例辅助说明。通常针对某些特殊行业的专项调查报告和专题报告会大量引用这类案例。
  二是使报告反映问题具体化,深化报告使用者对问题的理解。审计报告就其功能和性质而言是对审计工作结果的报告,其对问题的描述也往往是注重结果,受篇幅所限很难对每一类问题产生的原因和发展过程等各个细节做详细描述。而对主管部门等特定的审计报告使用者来说,他们不仅仅要关注问题的结果,为了下一步加强整改、改善管理,他们更加关注问题产生的原因等详细情况。因此对一些形成原因和产生过程较为复杂的问题,需要在审计报告引入典型案例加以补充。
  三是使报告反映问题形象化,强化报告使用者对问题的记忆。随着大型审计项目在审计工作中的比重的提高,审计工作覆盖范围和涉及面越来越广,为提升审计成果质量,审计报告也更加注重对总体概念的描述。但这种描述往往只能是一堆数据的堆砌,只能在报告使用者脑海中形成一个总体的概念和判断,再加上报告内容日臻丰富,一份报告所包含的信息量往往很多,某些重要的问题很难在短时间内引起报告使用者的重视。为了突出重点,强化记忆,有必要对一些突出的、亟待解决的问题后面引入典型案例描述。
  四是使报告反映问题精确化,细化报告使用者对问题的理解。审计报告通常是将不同审计对象的不同事情的性质的问题合并同类项后汇总综合描述,从而为报告使用者提供一个总体的概念,但是针对不同的审计对象这些问题的严重程度往往千差万别,汇总的审计报告只能是将其共性的方面抽象描述,而不能体现出同类问题的内部个体差异,常常会由于汇总而影响了某些单位这类问题的严重程度,这就需要引入典型案例对某些重点单位的突出问题进行强调说明。
  由此可来,审计报告典型案例应该具有如下特点。一方面要具有代表性,典型案例要与报告中对问题的一般性描述相一致,要具有一般性描述中的基本要素,尤其是问题的性质要与一般性描述相符,在此基础上详细、生动的典型实例往往能帮助报告使用者深化和细化对问题的认识和理解,切忌引述驴头不对马嘴而误导报告使用者;另一方面要具有典型性,报告的一般性描述通常已对同类问题的共性部分进行了适当的描述,典型案例的功能是将所反映的问题升华,吸引报告使用者的注意力,而非简单的重复和列举,要防止案例成为问题共性描述的简单重复,避免画蛇添足,通常选用违规金额大、占比高、性质恶劣的事项作为典型案例较为合适。(摘自审计署网)