医疗互助缴费操作流程说明指南

来源: 岳阳楼区总工会 发布时间: 2024-05-13

　　1、登陆系统：https://zghz.hnszgh.org.cn/  登陆例如：xf5678——输入密码：注册人手机号——验证码。

　　注：如果有人员调动的在原单位移除后新单位录入时按以下流程操作。

　　2、先导入本单位超龄人员信息（注：本单位人员没有变动，也没有超龄人员的可直接进行缴费申请程序。详见3↓创建医疗互助缴费申请单）

　　路径：基本信息管理-超龄人员

　　审批流程：发起（基层单位）--代办处审核（区总工会）--互助办审核（市总工会）--结束；

　　第一步↓：单位专管员点击新增按钮，添加超龄人员信息模版（区总工会统一发的【 超龄人员导入模板(发) 】）保存至桌面（便于导入系统）。如下图所示：

　　第二步↓：录入超龄人员信息，超龄人员可手动单个录入，也可按照模板批量导入人员信息模版（区总工会统一发的【超龄人员导入模板(发)】录入成功点击保存和提交流程进行审核，超龄人员申请单审核通过后才可进行医疗互助缴费，记得上传单位证明材料，并一定要写上职工本人的身份证号码（在职超龄人员说明：在职未办理退休手续的职工，如：档案复印件、高级职称复印件或单位、人社部门加盖公章的在职情况说明等，退休返聘的不能参加）。如下图所示：

　　区总工会统一发的表格【超龄人员导入模板(发)】，超龄人员在人员状态一栏就选超龄人员；（注：所有人员信息模版都只需要填写：姓名、身份证号码、电话、人员类别（右下角下拉如实选填）、人员状态（右下角下拉如实选填）、医保类型（右下角下拉如实选填）六项，其它不填，保存至桌面。

　　人员类别操作图（右下角下拉如实选填）如下图所示：

　　人员状态操作图（右下角下拉如实选填）如下图所示：

　　医保类型操作图（右下角下拉如实选填）如下图所示：

　　备注：本单位人员没有变动，也没有超龄人员的可直接进行医疗互助缴费申请与特殊疾病缴费申请程序，详见↓。

　　3、创建医疗互助缴费申请单操作图↓

　　路径：医疗互助业务管理-互助金缴费申请单

　　审批流程：单位发起（基层工会）--代办处审核（区总工会）--互助办审核（市总工会）--财务审核--结束；

　　第一步：区总工会统一发的（人员档案导入模板(发)）单位在职职工全部按照要求如实填报完后↓图，保存至桌面，便于导入系统；人员类别操作图（右下角下拉如实选填）如下图所示：

　　人员状态操作图（右下角下拉如实选填）如下图所示：

　　医保类型操作图（右下角下拉如实选填）如下图所示：

　　注：↑图请根据各自单位职工身份如实选填，切记不要选填错误，如选填错误，会影响补助金领取！各单位自行负责！

　　单位进系统发起互助金缴费申请单，点击“新增”如下图所示：

　　第二步：系统自动生成数据，需核对人员数量、每人金额、转账金额，付款时间（实际的付款时间）、付款银行名称、付款账号；付款银行名称：是填各单位自己的付款银行名称与付款账号；并记得将付款凭证或银行回执单黏贴在缴费申请单上，如下图所示：

　　备注栏填写：单位名称、职工住院医疗互助项目

　　第三步：点击保存后，点击“提交流程”发送到下一个节点审核即可。

　　5、创建特殊疾病缴费申请单（超龄人员操作完后，再开始操作正常人员的特殊疾病缴费申请单）操作图↓

　　路径：特殊疾病业务管理-特殊疾病缴费申请单

　　审批流程：单位发起（基层工会）-代办处审核（区总工会）-互助办审核（市总工会）-财务审核-结束

　　第一步：（医疗互助缴费操作一样↑）区总工会发的统一格式模版【人员档案导入模板(发)】保存至桌面，方便导入系统，单位发起特殊疾病缴费申请单，点击“新增”如下图所示：

　　第二步：系统自动生成数据，需核对人员数量、每人金额、转账金额，付款时间（实际的付款时间）、付款银行名称、付款账号；付款银行名称：是填各单位自己的付款银行名称与付款账号；并记得将付款凭证或银行回执单黏贴在缴费申请单上，如下图所示：

　　备注栏填写：单位名称、特殊疾病保障项目

　　第三步：点击保存后，点击“提交流程”发送到下一个节点审核即可，如下图所示：

　　注：以上所有在医互系统操作完后保存并提交流程后，拖出来每页盖章（工会章），注：记得将付款凭证或银行回执单黏贴在缴费申请单空白处。

　　注：打印出来的每一页都要盖工会的印章

　　注意事项：

　　互助金汇入指定账户：

　　账户户名：岳阳市岳阳楼区困难职工帮扶中心

　　账号：1839 2101 0400 07199

　　开户行：中国农业银行新路口支行

　　1、各参加单位转账时注明本单位全称***工会委员会，正确核对账号、人员、金额，多缴或少缴自行负责，互助办不　　进行退款，互助金请一笔转入，互助金缴费截止日期为：2024年2月23日，逾期不予受理！后果自负！

　　2、第十期在职职工医疗互助项目按每人60元的标准缴纳互助金，男、女职工特殊疾病保障项目按每人10元的标准缴纳互助金，每人各限缴一份！（女职工特殊疾病保障项目已确诊初次发生原发性妇科癌（乳腺癌、子宫癌、子宫颈癌、卵巢癌、输卵管癌、阴道癌）并补助过10000元与2000元原位癌的，不可再申请10元/人的女职工特殊疾病保障项目活动，60元/人的住院医疗互助项目活动还可以参加）。

　　3、（实施方案补充说明）第十期特殊疾病保障项目分为：女职工特殊疾病保障和男职工特殊疾病保障，男职工特殊疾病保障病种为：确诊的原发性癌症和原位癌，包括乳腺癌、阴茎癌、睾丸癌、附睾恶性肿瘤、输精管癌、前列腺癌。

　　4、申请医疗互助缴费纸质档需提供以下六项资料：

　　(1) 《职工住院医疗互助费缴费申请单》https://zghz.hnszgh.org.cn/ （登陆医疗互助系统进行填录，提交打印后加盖工会公章）；

　　(2) 《特殊疾病保障缴费申请单》https://zghz.hnszgh.org.cn/ （登陆医疗互助系统进行填录，提交并打印后加盖单位工会公章）；

　　(3) 《参加职工医疗互助活动承诺书》（附件 1）；

　　(4) 互助金缴费银行回单记得黏贴在缴费申请单空白处（备注缴款单位名称）；

　　(5) 与参加单位签订劳动合同且连续工作6个月以上、已参加城乡居民基本医疗保险的未达到法定退休年龄的在职职工需提供城乡居民基本医疗保险职工名册（附件2）的纸质版和Excel版本。另各参加单位有劳务派遣的，需提供本单位财务打印的花名册并盖财务专用章（无此项目的单位无须提供）；

　　(6) 新就业形态劳动者须为已参加职工基本医疗保险或城乡居民基本医疗保险（商业保险除外）的劳动者，须由单位提供花名册（附件3）和相关工作证明的纸质版（加盖单位公章）；（无此项目的单位无须提供）；

　　5、跨年住院（2023年入院-2024年出院）申请补助金的职工，暂时不申请，具体等通知。

　　6、所有医疗互助项目、特殊疾病保障项目资料准备齐后↑交至区总工会103医疗互助办初审并登记，发票统一为市总机打发票，发票领取时间另行通知！